Для работодателя наем сотрудника связан с расходами, которые намного превышают размер оплаты труда. Экономия времени и оптимизация затрат, несомненно, являются самыми большими преимуществами аутсорсинга сотрудников. Именно поэтому это решение используют как крупные, так и мелкие предприятия.
Что такое аутсорсинг сотрудников
Аутсорсинг заключается в том, чтобы выделить определенные процессы, происходящие на предприятии, и поручить их выполнение другим организациям. Внедрение аутсорсинга в компании в первую очередь направлено на получение доступа к ресурсам, которых у компании нет, и на распределение ресурсов, уже имеющихся в наличии, для выполнения других задач. Концепция аутсорсинга сотрудников относится к отделению элементов, связанных с наймом сотрудников, от организационной структуры компании. В этом контексте можно говорить об услугах, связанных с процессом приема на работу, обучением, картой, отделом расчета заработной платы и т. д.
Преимущества аутсорсинга сотрудников
Аутсорсинг сотрудников приносит много преимуществ компаниям, которые приняли стратегическое решение внедрить это решение. К важнейшим преимуществам аутсорсинга сотрудников можно отнести: экономию времени, гарантию непрерывности работы, оптимизацию затрат и сокращение кадровых процессов в компании.
Сэкономить время
Мероприятия, связанные с набором и отбором сотрудников, хранением личных дел или выполнением официальных формальностей, занимают больше времени, чем больше сотрудников работает в компании. Вводя в эксплуатацию трудоемкие процессы, сэкономленное время можно потратить на выполнение основной деятельности компании. Как говорится, время — деньги.
Гарантия непрерывности работы
Использование кадрового аутсорсинга позволяет сразу восполнить нехватку кадров в условиях повышенного спроса на сотрудников. Также он позволяет заменить сотрудника, находящегося в отпуске или уволенного.
Оптимизация затрат
Несомненным преимуществом аутсорсинга сотрудников является то, что он позволяет оптимизировать операционные расходы. Часть затрат перекладывается на поставщика услуг в обмен на одну комиссию, которая считается внешними затратами.
Ограничение HR-процессов
Отделение некоторых задач отдела кадров и расчета заработной платы от организационной структуры компании позволяет значительно сократить документооборот, связанный с приемом на работу сотрудников, контактами с офисами и государственными учреждениями, страховыми компаниями и поставщиками вознаграждений работникам.
Как выбрать аутсорсинговую компанию?
Благодаря своим преимуществам аутсорсинг сотрудников стал популярным методом повышения эффективности использования ресурсов компании. В настоящее время на рынке существует множество компаний, предлагающих услуги по аутсорсингу сотрудников. Компания CBS group
входит в Топ 100 крупнейших компаний России по аудиту, консалтингу и аутсорсингу. Оказывает профессиональные услуги, которые помогают вашему бизнесу функционировать, такие как отчетность кик и многое другое. Работают с отдельными компаниями, группами и холдингами в Москве, Московской области и по всей России.
Качество предложения
Просмотр и сравнение предложений, имеющихся на рынке, — естественный первый шаг в выборе потенциальных подрядчиков. После первоначального отбора стоит детально изучить собранные предложения сотрудников по аутсорсингу. Помимо адаптации к текущим потребностям компании, качество предложения также включает в себя так называемые добавленная стоимость. Это аспекты обслуживания, которые выходят за рамки потребностей клиента и в то же время приносят ему дополнительные преимущества. Это элемент, который помогает существенно ограничить выбор лучшего предложения. Хорошая идея — выбрать подрядчика, предлагающего широкий спектр услуг по аутсорсингу сотрудников. Это позволит в будущем расширить сотрудничество и быстрее адаптироваться к изменениям на рынке.
Опыт компании
Важным фактором при выборе правильного предложения является опыт поставщика услуг. Тот факт, что данная компания существует на рынке много лет, может свидетельствовать о ее компетентности и знании отрасли. Опыт компании включает в себя также знания и навыки ее персонала, поэтому стоит организовать встречу или видеоконференцию с сотрудником потенциального подрядчика, отвечающего за услугу аутсорсинга сотрудников. В результате можно лучше оценить профессионализм и квалификацию поставщика услуг.
Авторитет компании
Перед началом сотрудничества рекомендуется проверить надежность потенциального подрядчика. Прежде всего, проверьте компанию в официальных реестрах, из которых мы получим информацию о том, кто является владельцем компании и кто может ее представлять, каков фактический объем ее деятельности, не приостановлена ли она и находится ли она. список должников.
Вы также можете попросить у поставщика услуг справку из налоговой инспекции об отсутствии задолженности по расчетам и из службы социального страхования о том, что у вас нет задолженности по взносам. Это позволит вам оценить финансовую устойчивость аутсорсинговой компании.
Отзывы о компании
Также неплохо попросить потенциального поставщика услуг предоставить свои отзывы. Благодаря этому можно еще больше сузить выбор, получая от клиентов данной компании информацию о ходе существующего сотрудничества с точки зрения получателя.
Резюме
Аутсорсинг сотрудников — это гибкий инструмент, который может помочь компании адаптироваться к быстро меняющимся рыночным условиям и даже преодолеть кризис. Решение об использовании этого решения носит стратегический характер, и ему должен предшествовать анализ, учитывающий не только детали предложения, но и надежность потенциального поставщика услуг.
